OGÓLNE WARUNKI REZERWACJI INDYWIDUALNYCH ONLINE
Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe „BOSS” Sp. z o.o./Hotel BOSS ***

Niniejsze Ogólne Warunki Rezerwacji Indywidualnych Online dotyczą indywidualnych rezerwacji pokoi hotelowych w Hotelu „BOSS” *** w Warszawie, dokonywanych przez Gości indywidualnych poprzez moduł rezerwacyjny Sybelio, którego właścicielem jest Sybelio on line S.L.zainstalowany na stronie www.hotelboss.pl, umożliwiający założenie rezerwacji pokoi hotelowych i otrzymanie potwierdzenia zarezerwowanych pokoi w czasie realnym.

1. Potwierdzenie rezerwacji wraz z warunkami ewentualnej zmiany i anulacji rezerwacji jest wysyłane na podany przez Gościa adres e-mail. Moduł rezerwacyjny Sybelio posiada w standardzie moduł podstawowej weryfikacji karty kredytowej, który sprawdza ważność karty. Szczegóły karty kredytowej są przesyłane do Hotelu i klienta za pośrednictwem zaszyfrowanego łącza poprzez SSL (Secure Sockets Layer). Wszystkie rezerwacje, zmiany lub anulacje dokonywane za pośrednictwem modułu rezerwacyjnego Sybelio zostaną zapisane.
2. Wszystkie ceny oferowane przez Hotel „BOSS” są wyrażone w PLN i zawierają aktualnie obowiązujący podatek VAT. Potwierdzane ceny mogą zawierać śniadanie lub inne posiłki, lub mogą zawierać tylko nocleg. Potwierdzane ceny dotyczą jednej doby lub kilku dni w zależności od konstrukcji cen, np. ceny weekendowe, które dotyczą dwu lub trzydniowego pobytu w Hotelu.
3. Potwierdzona cena na wynajem pokoi hotelowych jest uiszczana gotówką lub kartą kredytową w tym: Visa, MasterCard, American Express, Diners Club, JCB, Polcard, Maestro bezpośrednio w Hotelu „BOSS” po przyjeździe do Hotelu.
4. Gość indywidualny może zarezerwować przez stronę www.hotelboss.pl – maksymalnie 3 pokoje w danym terminie. W przypadku konieczności zarezerwowania większej liczby pokoi należy przesłać zapytanie ofertowe, które dostępne jest na stronie www.hotelboss.pl.
5. Hotel „BOSS” utrzymuje nie gwarantowane rezerwacje do godziny 18.00 w dniu planowanego przyjazdu Gościa. W przypadku nie pojawienia się Gościa do godziny 18.00 i nie otrzymania informacji od Gościa o późniejszym przybyciu do Hotelu - rezerwacja jest bezpłatnie anulowana przez Hotel.
6. W celu zagwarantowania rezerwacji należy podać do Hotelu nazwę i numer karty kredytowej, jej datę ważności oraz imię i nazwisko posiadacza karty kredytowej. Gwarantowana rezerwacja utrzymywana jest przez Hotel do następnego dnia do godz. 12.00. W przypadku nie pojawienia się Gościa Hotel obciąży Gościa kosztami noclegu za pierwszą dobę według potwierdzonej stawki cenowej.
7. Specjalne pakiety i programy cenowe oferowane przez Hotel „BOSS” mogą zawierać szczególne warunki rezerwacji, zmian i anulacji, które każdorazowo są wymienione w potwierdzeniu rezerwacji.
8. Wszelkie zmiany i anulacje rezerwacji winny być dokonane w module rezerwacyjnym bądź w formie pisemnej i przesłane na adres e-mail: hotelboss@hotelboss.pl. W sporadycznych przypadkach zmiany i anulacje mogą zostać dokonane telefonicznie poprzez skontaktowanie się z Działem Recepcji Hotelu „BOSS” nr tel. +48 22 516 6100/200

Ochrona Danych Osobowych

Podane przez Gościa dane są przetwarzane elektronicznie w operacyjnym systemie Hotelu Fidelio 8 celem założenia rezerwacji, zameldowania/wymeldowania Gościa oraz wystawienia Faktury.

Hotel „BOSS” nie przekazuje danych Gości osobom trzecim, ani nie wykorzystuje ich w inny sposób bez zgody Gościa.

Sybelio on-line SL, dotrzymuje przepisów Dyrektywy UE 95/46/WE w sprawie ochrony danych osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych.

Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe „BOSS” Sp. z o.o.
ul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa
tel. 0-22 516 61 00, fax 0-22 872 96 92
e-mail:hotelboss@hotelboss.pl, www.hotelboss.pl

NIP: 952-11-09-336; Regon 012126803,
Sąd Rejonowy dla m.st.Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego Nr KRS 0000028092; Kapitał Zakładowy: 4 600 000,00zł.